Les principaux modèles des plans de conception dans Excel (2023)

Selon vos objectifs, le modèle de plan de projet peut être très simple ou très compliqué.Vous pouvez ajouter une échelle temporaire statique au modèle ou au schéma changeant de la Gante, en mettant l'accent sur les actions ou sur les entreprises.

Vous trouverez ci-dessous divers modèles de plans de conception, et les options pour leur utilisation sont indiquées:

Le modèle du plan de travail

Télécharger le modèle de travail

Le modèle du plan de travail aide à diviser les grands objectifs du projet en étapes plus petites et faciles.Ce type de modèle montre quelles tâches il est nécessaire de terminer, qui est responsable de leur implémentation, et contient également la date limite pour terminer les tâches.Le modèle comprend une échelle temporaire qui aide à déterminer les attentes et à améliorer la transparence des tâches, permettant à tous les participants du projet d'être conscients des résultats finaux et des délais.Le modèle du plan de travail est le mieux adapté aux grandes équipes travaillant sur de grands projets avec un grand nombre de tâches et de délais.

Diagramme de ganto

Télécharger le modèle de plan de projet

Le plan de projet est le plus souvent utilisé dans le domaine de la gestion de projet, où les diagrammes Ganta sont nécessaires pour planifier et créer des rapports sur les progrès du projet.La présentation de Ganta est un diagramme horizontal dynamique utilisé pour visualiser le calendrier du projet et est un outil important pour organiser l'accès aux parties intéressées afin de modifier l'état du projet.Ce modèle convient aux chefs de projet qui travaillent avec de grands projets avec un grand nombre de participants.

Le modèle du plan d'action

Télécharger le modèle d'action

Le plan d'action répertorie toutes les étapes nécessaires pour atteindre un objectif spécifique.Il comprend toutes les informations sur les actions qui doivent être prises, responsables de leur exécution par les personnes, les délais, les priorités et le statut.Le plan d'action est similaire au plan de travail, mais le plan d'action est axé sur les objectifs, tandis que le modèle de travail affiche les étapes de la réalisation des tâches qui sont généralement affichées dans l'ordre chronologique.Le modèle du plan d'action convient à une utilisation individuelle ou à de petites commandes.

Le modèle du plan d'affaires

Télécharger le modèle de plan d'affaires

Le modèle de plan d'affaires affiche le prix des affaires et les actions nécessaires à leur réussite.Le plan d'affaires se concentre sur le développement futur de votre entreprise et montre comment vous pouvez atteindre vos objectifs.Les plans d'affaires sont plus stratégiques que le travail ou les actions, et incluent souvent la définition d'un concept, d'un profil d'entreprise, d'une évaluation économique, etc.Un plan d'affaires convient aux propriétaires d'une entreprise qui travaille déjà, d'entrepreneurs novices ou d'entrepreneurs qui ont besoin d'une assistance tierce.

Le plan de projet est conçu pour afficher le domaine du projet, faciliter la communication entre les parties intéressées et suivre les événements et décisions planifiés.Il s'agit d'un document en constante évolution qui comprend une liste des parties intéressées, une déclaration sur le domaine de la couverture du projet, le calendrier de projet, les coûts de base, le plan de gestion de base et le plan de distribution d'informations.Tous ces composants peuvent changer à mesure que le projet se déplace.Il est important de noter que le plan de projet n'est pas seulement une échelle de projet temporaire, bien qu'une telle échelle soit une partie importante du plan.

Le plan de projet doit toujours être créé avant le début d'un nouveau projet.Commencez par ce que vous voulez obtenir de ce projet, puis mettez en évidence les tâches plus petites qui doivent être effectuées pour atteindre vos objectifs.Ensuite, dès que vous avez une idée générale de toutes les tâches, vous pouvez commencer à penser à établir un horaire, à définir un budget, des ressources, etc.

Au moins, le plan de projet doit répondre aux questions suivantes:

• Pourquoi?- Pourquoi commençons-nous à travailler sur ce projet?Quel problème ce projet devrait-il résoudre?
• Quoi?- Sur quoi travaillons-nous?Quels sont nos principaux résultats et objectifs finaux?
• OMS?- Qui participera à ce projet et quel est le volume de leurs fonctions?
• Quand?- Quand le projet devrait-il commencer et se terminer?Quels sont les principaux jalons?

Le plan de projet est l'un des éléments les plus importants d'un projet réussi.Le plan est utilisé pour documenter et diffuser des informations sur les attentes, suivre le calendrier et mettre en œuvre le projet, ainsi que pour déterminer et gérer le risque.Ainsi, le plan de projet est une feuille de route pour tous les participants au projet.

La présence d'un plan de projet implique trois grands avantages:

• Améliorer la communication: Ayant décrit votre plan pour tous les participants au projet, vous vous assurez que vous recevez des critiques de parties intéressées sur la promotion du projet dans la bonne direction aux premières étapes.Le plan de projet contribue également à faciliter la gestion des attentes, ce qui nous permet de mettre à jour les progrès dans la réalisation des jalons et les délais, comme le projet promeut.
• Augmentation de la transparence: Avoir un plan de projet, des parties intéressées et des membres de l'équipe savent toujours exactement où rechercher les données nécessaires pour toute étape du projet.Les attentes et l'échelle temporaire du projet sont clairement énoncées dans le plan, donc tout le monde connaît les priorités et les objectifs du projet.
• Structure de renforcement: De nombreux projets contiennent des dizaines de tâches, de dépendances et de jalons, ce qui peut être très difficile à suivre les progrès.Le plan de projet vous fait réfléchir sur le temps pour chaque tâche, et aussi, car cette fois affectera l'ensemble du projet.Vous saurez toujours combien de temps il est nécessaire de passer à chaque tâche et combien d'autres tâches vous pouvez accomplir en même temps.

Ci-dessous, nous vous proposons des instructions étape-stade pour créer un plan de projet dans Excel.Tout d'abord, il est nécessaire de créer une table avec vos données de conception, puis nous vous expliquerons comment créer une échelle de projet temporaire.

1.Ajout de titres à la table

Tout d'abord, vous devez ajouter plusieurs titres à votre table.

1. Laissez la première ligne de votre table électrique vide.Dans la deuxième ligne, entrez les en-têtes.Pour notre exemple, nous utiliserons la «tâche», la «personne responsable», la «date de début», la «date limite», les «jours» et le «statut».Vous pouvez également ajouter des titres supplémentaires pour élaborer un plan plus détaillé, par exemple, "budget", "coûts", etc.
2. Sélectionnez le texte et sur le panneau d'alignement, cliquez sur l'icône au centre pour centrifier le texte dans les titres.
   
3. Pour formater la largeur des en-têtes, sélectionnez le texte entier que vous venez d'imprimer, et sur l'onglet «Accueil» dans le groupe «Cell», cliquez sur le «format».Sélectionnez la "Largeur de colonne" et définissez la largeur de 15-20 signes, vous aurez donc suffisamment d'espace pour saisir les données de votre projet.

2Ajout de données de conception

1. Commencez par la colonne "tâche" et entrez des données pour votre plan de projet.Vous pouvez spécifier n'importe quel nombre de tâches.Pour rendre votre plan de projet plus visuel, nous recommandons à chaque groupe de tâches d'ajouter un nom ou même une phrase entière.Dans notre exemple, nous utilisons des noms tels que «conditions nécessaires», «étape initiale», «développement», «opération» et «lancement».
   
2. Indiquez ensuite la personne responsable des performances de chaque tâche, ainsi que la date de début et la date limite.
   
3. Afin de calculer automatiquement le numéro dans la colonne "Days", cliquez sur la cellule dans la colonne "Days" et entrez le symbole =, puis cliquez sur la cellule "Période de réalisation", entrez le symbole du moins (-) , puis cliquez sur la "date de début".Cliquez sur "Entrer".Faites glisser le bord inférieur droit de cette cellule vers la partie inférieure de la colonne, après quoi toutes les autres données seront automatiquement calculées à l'aide de cette formule.
   
4. Indiquez l'état de chaque tâche.Nous utiliserons les valeurs de "exécutée", "interprétée", "expirée" et "pas démarré".
   
5. Maintenant, toutes les données doivent être saisies dans votre tableau, mais vous remarquerez un intervalle inégal entre les cellules, ce qui dépend de la longueur du texte dans les cellules.Vous pouvez modifier l'intervalle comme suit: mettez en surbrillance vos données dans le groupe "cellules", cliquez sur le "format".Sélectionnez "Largeur automatique de la largeur de la colonne" pour modifier automatiquement la largeur de la colonne en fonction des données.
   
6. Pour placer du contenu au centre de la cellule, sélectionnez le texte et dans le groupe d'alignement, sélectionnez l'icône au centre.

3 et 3Ajout de couleur pour l'affichage visuel de l'état du projet

Il est très simple de configurer votre plan de projet et votre hiérarchie visuelle.En modifiant le style et la taille de la police, vous pouvez mettre en évidence les informations clés et afficher visuellement l'état du projet.

1. Pour modifier la couleur de la police, cliquez sur une cellule avec le texte que vous souhaitez modifier.Dans l'onglet "Accueil", sélectionnez la couleur souhaitée dans la liste d'ouverture des couleurs.
   

2. Pour modifier la couleur de l'arrière-plan d'une ou plusieurs cellules, sélectionnez une cellule ou des cellules que vous souhaitez modifier.Cliquez sur l'icône sous la forme d'un grand livre avec peinture et choisissez la couleur du remplissage.
   
3. Pour formater la police, sélectionnez une ou plusieurs cellules.Dans l'onglet "Accueil", sélectionnez le type de police souhaité, ainsi que l'habitation, en utilisant l'italique ou en mettant l'accent.

Nous vous recommandons d'ajouter la couleur d'arrière-plan pour le titre principal et chaque groupe de tâches ou de phrases dans lesquelles ils sont présents, ainsi que pour votre date d'achèvement de la tâche ou de la date de libération du produit.Vous pouvez également modifier la couleur d'arrière-plan de l'état de la tâche dans la colonne d'état pour afficher les progrès actuels (dans notre exemple, la couleur rouge signifie «expiré», vert - «terminé», etc.).

4Création d'une échelle temporaire du plan de projet

Vous avez déjà ajouté toutes vos données à la table, il est donc temps de créer une échelle temporaire appropriée.L'ajout d'une échelle au plan de projet aidera à identifier vos attentes et à augmenter la transparence, afin que tous les participants du projet soient conscients des priorités et des délais.

Ajout et formatage des dates

1. Dans la ligne des en-têtes de table dans la colonne vide suivante, indiquez les deux dates de votre échelle temporaire.Ensuite, en maintenant le bouton de décalage, sélectionnez deux dates et faites glisser l'angle droit inférieur jusqu'à ce que vous atteigniez la date de performance.
   
2. Si vous souhaitez modifier le format cellulaire, sélectionnez toutes les dates et cliquez avec le bouton droit de la souris.Sélectionnez le "format cellulaire".
   
3. Dans une fenêtre pop -up, dans la section "formats numériques"Sélectionnez "Date" et indiquez le type de date.
   
4. Vous remarquerez que toutes les cellules sont très larges.Pour rendre une échelle temporaire plus compacte, sélectionnez toutes les dates et sélectionnez une taille de police plus petite.Dans notre exemple, nous avons choisi la taille 9.
   
5. Ensuite, choisissez à nouveau toutes les dates du groupe "cellule", Cliquez sur"Format".Sélectionnez la "Largeur automatique de la largeur de la colonne" pour modifier automatiquement la largeur de la colonne en fonction de la date.

Ajout de couleur

1. Transférer la couleur d'arrière-plan de votre table et format la police à l'échelle temporaire.

1. Vous avez créé le type de matrice.Vous avez des lignes qui correspondent à chaque tâche, et sur le côté droit, sur l'échelle de temps, vous pouvez simplement remplir les cellules avec les dates de début et de performance de chaque tâche.Pour ce faire, sélectionnez une cellule (ou plusieurs cellules) et cliquez sur l'icône sous la forme d'un prêteur porteur.Choisissez la couleur qui vous convient.

5Les derniers coups

1. Pour ajouter les lignes nettes à votre plan de projet, sélectionnez l'intégralité du plan (table et échelle temporaire), et dans le groupe "Font", cliquez sur l'icône de marquage.Sélectionnez "Toutes les frontières".
   
2. Si vous souhaitez ajouter plus de données au plan de conception, sélectionnez la première colonne, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez "Insérer"> "Terme".De cette façon, insérez 8 nouvelles lignes.

3. Ensuite, dans la première colonne, entrez les données suivantes: nom du projet, gestionnaire de projet, résultat final, date de début, échéance et progrès général.Entrez ensuite les données nécessaires.

Feuille intelligente

Le modèle de projet SmartSheet construit avec le diagramme Gant nous permet de simplifier le processus de structuration des tâches et d'organiser le travail conjoint, ainsi que d'améliorer la transparence pendant le projet.Dans ce modèle, la durée est automatiquement calculée pour vous, et le diagramme interactif de la Gante vous permet de faire glisser les bandes de tâches pour afficher les modifications des dates.Les composants multifonctionnels de SmartSheet pour travailler ensemble pour ajouter des discussions et des investissements, configurez des rappels et des notifications directement dans le plan du projet.

Nous allons vous dire comment créer un modèle de plan de projet dans SmartSheet:

1.Sélectionnez le modèle de projet

Essayez la version gratuite de SmartSheet

1. Accédez au site ru.smartsheet.com et entrez votre compte (ou essayez une version gratuite de 30 jours).
   
2. Sur l'onglet «Accueil» «Cliquez sur« Créer »et sélectionnez l'option« Afficher les modèles ».
   
3. Entrez les mots "diagramme Ganta" sur le terrain "Recherchez des modèles" et cliquez sur l'icône sous la forme d'une loupe.
   
4. Vous verrez des modèles existants, mais pour notre exemple, nous choisirons un modèle "un projet simple avec un diagramme Ganta".Cliquez sur le bouton bleu "Utilisez le modèle" dans le coin supérieur droit de l'écran de recherche.
   
5. Donnez le nom à votre modèle, choisissez où vous souhaitez l'enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK.

2Indiquez toutes vos données de conception

Un modèle intégré contenant des échantillons de contenu pour référence, ainsi que des sections, sous-tâches et substituts déjà formatées, s'ouvrira.Dans SmartSheet, vous pouvez facilement ajouter et supprimer les colonnes, selon le volume de votre projet.

Cliquez simplement sur la colonne avec le bouton de la souris droite et sélectionnez "Insérez la colonne à droite" ou "Insérez une colonne à gauche" pour ajouter une colonne, ou "Retirez la colonne" pour supprimer la colonne.Pour supprimer l'inscription sélectionnée en jaune dans la partie supérieure de la table, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez "Supprimer la ligne".

1. Ajoutez vos tâches à la colonne "Nom de la tâche".Vous remarquerez que la hiérarchie a déjà été formatée pour vous.Entrez vos données dans les champs des sections 1, section 2 et 3 (les «lignes parentales» SO-calées. "Informations supplémentaires sur la hiérarchie.Ici).
   

2. Entrez vos tâches et sous-titres des lignes situées sous le parent.
   

1. À gauche de chaque ligne, vous pouvez ajouter des investissements directement à la tâche (idéal pour investir des listes de parties intéressées, de budgets, etc.) ou de commencer une discussion sur tout problème.

3 et 3Ajout de la date de début et de la date limite

1. Ajoutez les dates de début et les délais pour chaque tâche.Si vous cliquez et faites glisser une extrémité de la bande de tâche sur le graphique Ganto, SmartSheet modifiera automatiquement les dates de votre table.
   
2. Cliquez sur la cellule dans l'une des dates.
   
3. Cliquez sur l'icône du calendrier et sélectionnez la date.Vous pouvez également saisir la date dans la cellule manuellement.

4Entrez des données sur le% de l'exécution et des interprètes

Les colonnes sont «terminées (%)» et la «personne responsable» contiennent des informations supplémentaires sur votre projet et améliorent sa transparence, permettant aux membres de l'équipe de voir qui est responsable des tâches et à quel stade le processus est exécuté.

Dans le diagramme Ganta, de fines bandes à l'intérieur des bandes de tâches signifient le pourcentage de travail pour chaque tâche.

1. Dans la colonne "terminée (%)", indiquez le pourcentage des travaux effectués pour chaque tâche.Entrez l'intégralité du numéro et SmartSheet ajoutera automatiquement un signe de pourcentage.
   
2. Dans la colonne «Personne responsable», sélectionnez le nom de l'entrepreneur dans votre liste de contacts divulgués ou entrez le nom manuellement.

Juste quelques clics de la souris, et vous pouvez configurer l'apparence de votre échelle de projet temporaire.

1.Définissez la police et la couleur de votre plan de projet

1. Pour modifier le type ou la taille de la police, utilisez la libération de la graisse, de l'italique ou de la soulignement, cliquez sur une cellule avec le texte que vous souhaitez modifier.Sur la gauche sur la barre d'outils, vous trouverez tous les paramètres de la mise en forme du texte.
   
2. Pour modifier la couleur de l'arrière-plan de la ligne, cliquez sur la cellule gauche la plus extrême pour mettre en évidence toute la ligne.Cliquez ensuite sur la cellule sous la forme d'un prêteur de transporteur et sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser.

2Changement de couleur dans votre diagramme Gante

1. Cliquez sur le bouton droit de la souris dans la bande de tâche et sélectionnez les "Paramètres de couleur".
   
2. Sélectionnez la couleur de la palette de couleurs qui vous convient.
   
3. Si vous souhaitez appliquer la même couleur pour plusieurs tâches, cliquez sur les rayures de ces tâches, en maintenant la cléChangement.Alors lâchez priseChangement,Cliquez sur le bouton droit de la souris sur l'une des bandes sélectionnées et appuyez sur les "Paramètres de couleur".

Le plan de projet est votre feuille de route.En termes de plan, toutes les tâches, objectifs, rôles et responsabilités, les délais et bien d'autres pour toutes les personnes participant au projet sont clairement affichés.Trouvez le modèle de projet approprié - et vous pouvez facilement planifier le projet, ainsi que donner accès aux parties intéressées aux étapes et mises à jour clés.En outre, un modèle pré-formaté aidera à rééconomiser les mêmes processus pour chaque nouveau projet.

Découvrez comment créer facilement un modèle pour un plan de projet.Essayez une version gratuite de 30 jours de SmartSheet.

Essayez la version gratuite de SmartSheet